1、业务接单：业务接单后整（zhěng）理齐基本单证后，在内（nèi）部系统中登记，如（rú）果客户或者（zhě）单（dān）证有特殊要求或者（zhě）其他（tā）情况的要在把（bǎ）情况写在（zài）便签纸（zhǐ）上（shàng）夹在单证最上方。因每天有固定时间，将单（dān）证送到15楼单证部。　

2、单证审单（dān）、输单：接到业务部送来的单子后首（shǒu）先（xiān）整理单证是否齐全，齐全（quán）的检查单证是（shì）否正确，正确的交输单人员录入报检（jiǎn）系统；单证有问题的，把问题（tí）标注在便（biàn）签纸上（shàng）夹在单证最上方，并把有（yǒu）问（wèn）题单证放在专门（mén）的单证篮里（lǐ），并且（qiě）马上（shàng）与客（kè）户取得联系，解决单（dān）证（zhèng）问题。单证输入到系统后（hòu），等待回执（zhí），收到回执后（hòu）要马上打印出面单（dān）和报检（jiǎn）回执（zhí），夹（jiá）在对应的（de）单证上方，（单证放置的基本（běn）顺序：回执、报（bào）检单、合同、发票、装箱单、厂检单、报检委托书、纸箱单）打出面（miàn）单后（hòu）再次校对，然后在报检（jiǎn）回执（zhí）上写（xiě）出工厂名称和注册号的后四位，再把单证放在专门（mén）的单证（zhèng）篮里（lǐ），最后，要在某固定时间把（bǎ）需要送局里（lǐ）的（de）单证送到一楼业务部，并（bìng）将送去的单证（zhèng）信息（xī）全部（bù）录入公司内部业（yè）务系统（tǒng）。　

3、检验（yàn）检疫送单：在接到单（dān）证部的单证（zhèng）后及（jí）时把单证送到检验（yàn）检疫局换正式号码（mǎ），然后取下回执，再到（dào）指定地（dì）方按（àn）照各（gè）个科（kē）室分类投放单（dān）证，由那里的工作人员统一（yī）送到楼（lóu）上进一步（bù）审（shěn）单。　

4、归档：

（1）若审（shěn）核通（tōng）过（guò），会有换证凭单（dān），我们只（zhī）要取（qǔ）下凭单、纸箱单，放回签（qiān）好名字的（de）回执连（lián）同（tóng）单子一起给（gěi）商检局或自己公（gōng）司归档；

（2）若未通过，商检人（rén）员会通知，则要找到相应人员联（lián）系事宜，处理解决；

（3）若还未被审核，则耐（nài）心等待结果。　

5、审核通（tōng）过的，将放行凭条拿回，并及时将凭条信息登记在业务系统上。业（yè）务人员应及时核（hé）对业务系统中（zhōng）的待审核单据。　

6、收款充值：财务（wù）人员通知（zhī）客（kè）户打（dǎ）款给公司，并在业务系统中确认（rèn）充值，要求当日打款当日（rì）充值。之后，业务人员才把凭条传真给客（kè）户。余额不足的不能（néng）将凭条传真给客户（大客户除外）。